Upravljanje z dokumenti

UREDITE VSE SVOJE DOKUMENTE

Če sodite med tiste, ki jih iskanje dokumentov vedno znova spravlja v obup, vam bo modul za upravljanje z dokumenti še kako prav prišel.

Skenirajte in digitalizirajte Vaše dokumente, uredite jih po direktorijih, jih klasificirajte in po potrebi opremite z beležkami. Vse to v nekaj enostavnih korakih. Digitalna zbirka dokumentov bo vedno z vami, v pisarni, pri poslovnem partnerju ali kjer koli se nahajate!

Dostopajte do Vaših dokumentov povsod in kadar koli!

Optični zajem

Optični zajem in shranjevanje papirnih dokumentov v nekaj sekundah. Skenirani dokument Vam je vedno na razpolago, poiščete ga lahko v kopici drugih – celo po vsebini

Iskanje

Do vpogleda v skenirane dokumente na pametnem telefonu samo v nekaj sekundah! Iskanje po različnih kriterijih vam bo olajšalo delo.

Pravice

Opredelite pravice vpogleda v dokument za vse zaposlene in terminale. Poskrbite, da bo ločnica med pravico do vpogleda v javne in zaupne dokumente jasna.

Varčuje s časom in prostorom

Za razliko od papirnih dokumentov je dokument, shranjen v digitalni obliki, shranjen za vedno. Bojazni, da bi ga izgubili, ni več. Čakanja na pomemben dokument v tiskani obliki tudi ne.
Vsa dokumentacija Vam je dosegljiva z enim klikom!

Kupi

ŠTEVILNE PREDNOSTI

Sistem za upravljanje z dokumenti prinaša ogromno številne prednosti: Nekaj prednosti:

  • boljšo organizacijo dokumentov
  • delitev dokumentov
  • dostop do dokumentov kadar koli  in od koder koli
  • zaščito dokumentov
  • več nivojev pravic pregledovanja dokumentov
  • hierarhični pregled dokumentov
  • integracijo s poslovnimi procesi
  • privarčujte čas in denar